郭沫若说:
时间就是生命,时间就是速度,时间就是力量。
为使管理层人员更有效的安排、利用好时间,提高工作效能,2017年8月19日,置信集团开展了以“时间管理”为主题的培训,集团全体管理层人员参加了此次培训。
培训主讲人为集团总裁助理卢总,卢总就为什么要时间管理、时间管理理论与发展、时间管理的方法、第四代时间管理这4个方面为参训人员作了详细讲解。
为什么要时间管理?
南宋大家朱熹曾写到:未觉池塘春草梦,阶前梧叶已秋声。
如果你只觉得时间如流水,飞快地消逝,而面对迅速旋转的年轮,却无能为力,所有必要活动,常规任务,遗留工作,意外情况几乎占用了你的全部时间,你只能继续麻木地过着重复的生活。那么,是时候那该学习一下时间管理了!
就这一话题,卢总提出了以下几个问题:
人的潜能是无限的,但时间是有限的。正如卢总所说,正确的“时间管理”会带给我们的全新自我管理观念,如果我们会坚持用这种理念规划我们的生活,安排我们的时间,这必使我们的工作效率得到提高,在有限的时间里创造更多的人生价值!
时间管理理论与发展
第一代时间管理:记事本
带上小本本,遇事记下来;
干完手头活,忘了再看看;
事情轻松做,不紧也不慢;
真的做不完,明天接着干。
第二代时间管理:工作清单
提前列张表,事情真不少;
先要看缓急,后再比大小;
遇事先计划,事多不烦恼;
争取都完成,还要做得好。
第三代时间管理:我们今天正在做的……
工作计划到每天,重要工作要优先;二八原则常使用,不忘管理四象限;
注重平时防急事,切记忙中要偷闲;决策临时要思考,执行之中回头看。
卢总通过对“时间管理”发展历程的讲解,引出重要设问:什么是真正的时间杀手?
“等待或各种干扰来袭”、“沟通不良,做无用功”、“有求必应,来者不拒”、“没有目标或者缺乏计划”、“没有设定完成时限”、“大包大揽,事必躬亲”......
而这些时间杀手是否就在你的身边?
卢总一针见血的提问引得参训的管理层人员深思许久,正所谓一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴。时间具有永不停滞性,过去了就再也不能返回。时间管理,说白了就是自我管理,在我们的工作中,所遇到的有些事情往往需要一段很长的时间来完成,这时就需要设定短、中、长期目标,再逐日制定实现目标的计划,将有限的时间与精力加以分配,争取最高的效率,最终实现目标。
时间管理的方法
劝君莫惜金缕衣,劝君惜取少年时。
那如何才能更好的时间管理呢?
关于“时间管理”的方法,卢总从四分法矩阵、矩阵分析讲到了二八原则,并着重为大家讲解了时间管理的四项原则和五项法则。
四项原则
1、设定目标:明确的期间工作目标、明确的期间工作计划、由此产生的期间工作计划分解......
2、精力专注:集中精力做好一件事、确保该项事情已经完成,并符合目标要求、不要因为其他非计划性工作打扰、特别不能因此影响整个计划的完成......
3、要事优先:重要的事情安排在首位、着重要的事情在自己的黄金时间内完成、完成关键的20%......
4、充分授权:下属是你的坚强后盾、学会说“不”、放权也是一种“培养”、不能“自己没时间,下属没事干”......
五项法则
1、帕累托原则:80%的成果来源于20%的重要事项的完成。
2、黄金3小时:每个人在每一天都有最具效率的3个小时。
3、帕金森原则:人们在最后期限到来前会释放出巨大能量。
4、细微边界原则:时间在细微边界的小的区域潜伏着极大的风险。
5、聚光法则:最后的10%才是时间完成的最重要的部分。
第四代时间管理
卢总提出,第四代时间管理的核心概念是人比事情更重要、所有的行为要与目标相一致、高效能与高效率、自我控制与习惯、注重重要但不紧急的工作。我们要善用每分时间去提高,要巧妙的学会利用时间,提高工作效率,增强工作针对性。最终达到在权衡轻重缓急的基础上,把握好自己工作的节拍。
此次培训,让大家充分认识到了时间管理对日常工作的重要意义和作用,学习到了高效能时间管理的基本步骤与方法,也为参培人员在今后的工作中更合理地统筹安排好时间、开展好日常工作指明了方向。